一、项目概况 1.项目名称:******医院监控、门禁、一键报警系统及办公设备维护与电脑/打印机维修配件与耗材定点采购项目 2.项目编号:HW-CW-XX-****** 3.预算金额:总预算33万元(人民币),其中: (1)监控、门禁、一键报警系统维护(含安装调试,不含配件费用):6万元 (2)办公设备维护与电脑、打印机维修配件及耗材,监控、门禁、一键报警系统配件共27万元(采购内容包含电脑维修配件:涵盖内存条、硬盘、显卡、主板、电源、散热器、显示器等。打印机维修配件:包括打印头、墨盒、搓纸轮、定影器、传动带等。电脑打印机耗材:涉及热敏纸、打印碳粉、墨水、色带、光盘等)(详见附件) 4.维护对象: (1)门禁系统:共计62个门禁点。 (2)监控系统:共计360个监控点,监控主机15台。 (3)一键报警系统:共计110个一键报警点。 (4)常用办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机等 5.维护内容: (1)定期检查门禁系统的运行状态,确保门禁设备正常工作,包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁等。 (2)定期检查监控系统的运行状态,确保监控设备正常工作,包括但不限于摄像头、录像机、传输线路等。 (3)对门禁系统和监控系统进行必要的清洁和保养工作。 (4)及时发现并解决系统运行中出现的问题,包括硬件故障、软件故障等。 (5)对系统进行升级和优化,提高系统的稳定性和安全性。 (6)提供紧急维修服务,确保在出现故障时能够迅速响应并解决问题。 (7)对一键报警系统进行功能检查,确保报警信号能够准确传递。 (8)定期检查常用办公设备的运行状态,确保设备正常工作。 (9)对办公设备进行必要的清洁和保养工作。 (10)及时发现并解决办公设备运行中出现的问题,包括硬件故障、软件故障等。 (11)提供紧急维修服务,确保在出现故障时能够迅速响应并解决问题。 6.服务期限:合同签订起1年 7.在本公告中凡有“★”标识的内容条款均为重要的响应要求、技术指标要求和服务要求。供应商参与报价视为完全响应用户需求书的参数要求,并承诺若中选可按用户需求书的要求执行(提供承诺书)。服务商必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离,如果出现负偏离则将被视为无效报价。 8.本次项目的评审采用经评审的最低价法,即在符合采购需求的前提下,以提出有效最低报价的供应商作为成交供应商(响应供应商按照投标文件格式的报价表报价,报价人根据监控、门禁、一键报警系统维护(含安装调试):6万元和维修、耗材采购清单中所有货物的最高单价限价填报一个统一的下浮率,下浮率必须为固定报价,不接受区间报价,下浮率报价范围:0%≤下浮率<100%,不能为负数,否则按无效报价处理,最低价格的供应商中选。如出现两家供应商相同报价且是最低价时,两家供应商需进行二次报价,二次报价不可高于第一次报价的价格,选取价格最低的供应商)。 9.未经采购人同意,成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目 二、供应商资格: 1.响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织或自然人; 2.响应供应商须具有效的且具备相关经营范围的营业执照; 3.响应供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后供应能力和良好的信誉; 4.响应供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚,响应供应商无围标、串标行为。 三、报价方式 1.报价要求:本项目的报价以下浮率形式报价,报价人根据监控、门禁、一键报警系统维护(含安装调试):6万元和维修、耗材采购清单中所有货物的最高单价限价填报一个统一的下浮率,下浮率必须为固定报价,不接受区间报价,下浮率报价范围:0%≤下浮率<100%,不能为负数,否则按无效报价处理; 2.结算公式: 2.1监控、门禁、一键报警系统维护(含安装调试,不含配件费用)=60000×(1-成交下浮率),分12个月结算。 2.2维修、耗材采购清单结算价格=最高单价限价×(1-成交下浮率)×实际供货数量; 3.报价人应报出货物交至采购人指定地点的含税价,包括货物费、包装费、配送费、运输费、验收费、仓储费、质保及售后服务费、市场价格波动等引起的费用、保险费、加工费、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。报价为全包价,不得在成交报价外加收任何费用。成交的下浮率在合同期内固定不变; 4.如报价人在成交或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用,均由成交供应商自行承担,采购人不再支付任何其他费用。成交供应商在实际供应过程中不得以任何理由调整价格(成交下浮率),报价人应充分考虑在采购周期内由于市场波动而引致的风险; 五、结算方式: 1.本项目监控、门禁、一键报警系统维护(含安装调试,不含配件费用)费分12个月支付,维修、耗材采购采用每月按采购人实际使用量进行结算的方式结算。 2.每月成交供应商凭双方确认的维修单与等额的有效发票(收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致)向采购人申请支付款项。 3.采购人在收到成交供应商的款项发票申请资料且核对无误后,经采购人和成交供应商双方核对无误当天算起30个工作日内支付货款。 四、参与项目报价时所需资料: 1.投标函 2.法定代表人证明和营业执照复印件及相关证件 3.法定代表人授权委托书 4.投标资格声明函 5.投标承诺书 6.招标报价单(附维修、耗材采购清单报价表) 7.供应商情况介绍表 8.项目实施方案(包含售后服务方案) 八、提交方式 以上资料一正一副(招标文件格式附模版)可通过现场提交或邮寄方式提交,投递资料写明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。******医院总务科。 联系人:梁工/戴工 联系电话:0760-******/0760-******
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